- Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die Frobusch GmbH:
– Verantwortlicher: Geschäftsführer Karsten Frobusch, Höhenbergweg 7, 29348 Eschede, Tel.: 05142-1063
E-Mail: info@frobusch.de
- Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie uns für die Bereiche der Bestattungen kontaktieren, erheben wir folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname,
- eine gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), ggf. Faxnummer
Sowie
- Geburtsdatum
- Sterbedatum
- Personenstand,
- Konfession des/der Verstorbenen
- Verwandtschaftsverhältnisse
- Kontaktdaten eines Bevollmächtigten
- Kontaktdaten der Krankenkassen des/der Verstorbenen
- Kontaktdaten der Rentenstellen des/der Verstorbenen
- Kontaktdaten der Versicherungsgesellschaften des/der Verstorbenen
- Kontaktdaten des Sterbeortes
- Kontaktdaten der Pflegeeinrichtung
- Kontaktdaten der Personen der Trauergesellschaft
- Daten des Personalausweises des/der Verstorbenen
- Fingerprints des Verstorbenen,
- Fotos des/der Verstorbenen,
- Fotos der Trauerfeier
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
- um Sie angemessen bestattungsrelevant beraten zu können
- um Ihnen ein Angebot zukommen zu lassen
- zur Korrespondenz mit Ihnen
- zur Erfüllung von Aufträgen
- zur Rechnungsstellung
- um eine würdevolle Bestattung zu dokumentieren
- zu Regelungen der Bestattungsvorsorge
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich. Wenn und soweit die personenbezogenen Daten uns nicht zur Verfügung gestellt werden, kann dies zur Folge haben, dass eine Bearbeitung des Auftrags nicht oder nur eingeschränkt möglich ist.
Die für die Auftragsbearbeitung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gespeichert
– im Falle der Beauftragung des Bestattungsinstitutes Frobusch grundsätzlich über den Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren hinaus verlängert um die Festsetzungsfrist für bestimmte Steuern (Ablaufhemmung) oder aufgrund besonderer Rechtfertigungsgründe und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Die Aufbewahrungen von Aufträgen im Rahmen einer Bestattungsvorsorge gehen über die Aufbewahrungspflicht von 10 Jahre hinaus bis zum Tage ihrer Fälligkeit.
- Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung und Erfüllung von Aufträgen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere
– im Falle der Bestattungsvorsorge der Deutsche Bestattungsvorsorge Treuhand AG
Ihre personenbezogenen Daten werden an Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) weitergegeben, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Aufträgen mit Ihnen erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO hieran haben.
Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten oder Auftragsverarbeiter ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Von uns beauftragte Auftragsverarbeiter haben die Einhaltung der Vorgaben der DSGVO garantiert.
- Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Betriebssitzes wenden.
- Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@frobusch.de
